Інколи діти не можуть відвідати школу — хтось захворів, у когось змагання, а іноді просто виникають непередбачувані обставини. У таких випадках на допомогу приходить пояснювальна записка від батьків. Це офіційний документ, який пишуть на ім’я директора школи, щоб підтвердити причину відсутності учня. 

Причини для пояснювальної записки можуть бути різними. Найчастіше батьки пишуть її у випадках сімейних обставин: переїзд, похорон чи необхідність догляду за хворим родичем. Часто діти пропускають уроки через спортивні змагання, виступи чи участь в інших заходах. Важливою підставою може бути і відвідування лікаря або спеціалістів. Також пояснювальну пишуть у випадку технічних проблем — наприклад, коли вдома немає світла або води, що унеможливлює відвідування занять.

Окреме питання — чи може пояснювальна замінити довідку від лікаря. Постанова Кабміну №684 визначає, що якщо учень пропускає до десяти робочих днів поспіль, то підтвердити причину може або довідка медичного закладу, або письмове пояснення батьків. Проте якщо дитина не відвідує школу понад 10 днів, адміністрація має право вимагати саме медичну довідку. Тож пояснювальна записка дійсно може замінити довідку, але лише в обмежений термін.

Написати пояснювальну нескладно, але варто дотримуватися кількох правил. Документ складається на аркуші формату А4, зазвичай від руки, але можна й надрукувати після написання в електронному вигляді. Текст подається від першої особи, стисло та послідовно, літературною мовою.

У записці обов’язково вказують прізвище та ім’я учня, клас, конкретні дати відсутності та причину. Також зазначають дату написання документа та підпис одного з батьків чи опікунів. У верхній частині (“шапці”) потрібно вказати прізвище та ініціали директора школи, а також дані того з батьків, хто складає записку. У центрі сторінки пишеться заголовок — “Пояснювальна записка”.

Нагадаємо, батьки поділилися, що знаходили у шкільних рюкзаках своїх дітей: "Шматок вихлопної труби"

Раніше ми розповідали, скільки кишенькових грошей давати дитині у 2025 році

Також, діти не хочуть до школи: несподівані причини