До 10 червня 2026 року Пенсійний фонд України продовжує вносити відсутні відомості про трудову діяльність працівників до електронного реєстру на підставі інформації, наданої самими працівниками чи роботодавцями, пише "Дебет-кредит".

Оскільки перехідний період добігає кінця, повертати оцифровані трудові книжки тим, хто продовжує працювати, рекомендується вже до цієї дати.

Українці вже не перший рік активно користуються електронними трудовими книжками . Замість паперових документів – цифрові записи у реєстрі, яких мають доступ як самі працівники, і Пенсійний фонд. Такий формат обліку було запроваджено з 10 червня 2021 року, коли набрав чинності Закон України №1217-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі".

Цей закон закріпив право ведення трудових книжок у цифровому форматі та вніс відповідні зміни до статті 48 КЗпП. Наразі трудовий стаж враховується в електронному вигляді – через реєстр застрахованих осіб Державного реєстру обов'язкового державного соціального страхування, який адмініструє Пенсійний фонд України.

Електронна трудова книжка надає безліч переваг :

• зручний та швидкий доступ до інформації про стаж через портал електронних послуг ПФУ;
• відсутність ризику втрати чи пошкодження документа, як це можливо під час переїзду, пожежі чи інших обставин;
• спрощену процедуру призначення пенсії - всі дані вже доступні онлайн;
• зниження адміністративного навантаження на кадрові служби підприємств;
• Вищий рівень захисту персональних даних.

До 10 червня 2026 року діє перехідний період. Протягом цього часу Пенсійний фонд продовжує оцифровування даних, ґрунтуючись на інформації від працівників та роботодавців. Після завершення цифровізації паперові трудові книжки повертаються під підпис власникам.

При цьому в перехідний період дозволяється використовувати як паперовий, так і електронний варіант — це забезпечує гнучкість і дозволяє роботодавцям і співробітникам адаптуватися до нових умов.

Важливо: якщо людина влаштовується працювати вперше і вимагає оформити паперову трудову книжку, роботодавець повинен видати її протягом п'яти робочих днів. Також за бажанням працівника до паперової версії можна вносити записи про прийом, переведення або звільнення.

Нагадаємо, раніше пенсіонерам, сім'ям з дітьми та людям з інвалідністю виплатять по 10 800 гривень: як отримати.
Як повідомляв портал "Знай.ua", здеруть усе до останньої копійки: влада придумала, що робити з переплатами за комуналку.
Також "Знай.ua" писав  допомогу малозабезпеченим: хто отримає виплати на погашення боргів за газ, світло, воду і тепло.